Escrever bem no dia a dia implica o uso de frases curtas e diretas.
Só não esqueça de começar sempre com um cumprimento amigável.
Clareza e objetividade poupam tempo:
Quando a pessoa entende a sua mensagem na primeira leitura, você evita novas mensagens explicativas.
No caso de um e-mail, por exemplo:
- O assunto deve trazer um resumo da mensagem
- Chame a atenção para o que interessa já no início
- Mantenha o foco no assunto principal
Exemplo de assunto:
“Estimativa de entrega e lista de pendências”
No caso de chat:
- Inicie a conversa com um objetivo claro
- Evite enigmas, vá direto ao assunto
- Aguarde a resposta de suas perguntas
- Se precisa de respostas rápidas, ligue
Lembre-se:
1) Revise sempre o que você escreveu, antes de enviar. Releia observando:
- sinais de pontuação;
- acentuação de palavras;
- coerência da mensagem.
2) Ler em voz alta é uma estratégia simples e rápida de autorrevisão.
3) Caso a comunicação exija mais cuidados, peça para que alguém próximo leia antes de enviar o seu texto.
4) Se você quer escrever melhor, seja bem-vinda(o) a este perfil!
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